OBJECTIFS :

• Découvrir l’environnement EXCEL,
• Découvrir le vocabulaire lié au tableur,
• Créer et mettre en forme un tableau,
• Saisir des données et réaliser des calculs simples.

L’ENVIRONNEMENT EXCEL :

• L’interface utilisateur et son ruban (onglet fichier, la barre d’outils d’accès rapide, le ruban, la barre de formule, la zone de feuille de calcul, la barre d’état),
• Les différents modes d’affichage : normal, page, saut de page.

LE CLASSEUR ET LES FEUILLES DE CALCULS :

• La création d’un classeur,
• L’ouverture et l’enregistrement (xlsx,xlsm, PDF), d’un classeur existant,
• La sélection des plages de cellules et l’ajustement de la largeur des colonnes et la hauteur des lignes,
• La conversion des plages de cellules en tableaux,
• L’application des formats numériques,
• La modification de l’alignement, la police, la bordure et le motif,
• L’outil “Reproduire la mise en forme”,
• La mise en forme des plages de cellules avec des styles de cellules.
• Les différentes fonctionnalités d’une feuille : création, enregistrement, insertion, suppression, renommer, déplacer et copier, protéger, masquer et afficher, couleur d’onglets.

LA CELLULE :

• La cellule, sa taille, son nom et son positionnement,
• La sélection, le déplacement, la fusion et la duplication des cellules,
• La personnalisation d’une cellule (type de police, taille.),
• L’effacement du contenu d’une cellule,
• Le formatage de cellule (nombre, monétaire, date…),
• Le format de cellule spécial : N° de téléphone ou de N° de Sécurité Sociale,
• Les raccourcis claviers simples pour gérer les cellules (copier, coller, couper),
• L’incrémentation de cellule.

LA CREATION DE TABLEAU :

• La saisie et l’effacement des données,
• L’annulation de commande,
• L’insertion et la suppression de lignes et de colonnes,
• La modification du format et la mise en forme du tableau,
• La reproduction de la mise en forme.
• Le réglages des bordures.

LES FORMULES DE CALCUL :

• Les formules de calculs de base (multiplication, addition, soustraction, division et puissance),
• La mise en place de formules simples (Somme, Moyenne, Min, Max, NB, Nbval, Nb.Si),
• La saisie, la recopie d’une formule de calcul, les références relatives et absolues,
• Les types d’erreur (#NOM ?, #REF !, #N/A, #VALEUR, #NUL !, #NOMBRE !, #####)

OBJECTIFS :

 Utiliser les formules et les fonctions de calcul complexes,

• Créer et gérer des graphiques,
• Mode d’adressage relatif et absolu des cellules,
• Utiliser la mise en forme conditionnelle,
• Créer des tableaux croisés dynamiques,
• Lier des données.

 LES MANIPULATIONS DE BASE :

• La saisie de données et la sélection,
• Les fonctions de copie et collage,
• La création et la structuration d’un tableau,
• La mise en forme des cellules,
• Les formules de calculs de base.

LES FORMULES ET LES FONCTIONS COMPLEXES :

• La référence relative et absolue des cellules dans des fonctions simples ($),
• Les fonctions logiques : SI, ET, OU, ESTVIDE, SIERREUR,
• Les fonctions statistiques : MOYENNE, MAX, MIN, RANG, NB.SI, NB.SI.ENS. NB.VIDE, MOYENNE.SI, MOYENENE.SI.ENS,
• Les fonctions mathématiques : ARRONDI, ENT, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, SOMMEPROD,
• Les fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDIRECT, INDEX,
• Les fonctions textes : CONCATENER, MAJUSCULE, MINUSCULE, GAUCHE, DROITE, STXT..,
• Les fonctions date et heure : AUJOURD’HUI, MAINTENANT, HEURE, MINUTE..
• Les fonctions financières : TAUX, VPM, VC…

CREER ET GÉRER DES GRAPHIQUES :

• Les graphiques : Histogrammes, Secteurs et autres graphiques,
• La personnalisation des graphiques (dispositions, styles, données, type, emplacement.),
• La personnalisation des éléments du graphique : étiquettes de données, tables de données, formater les titres et les axes
• La mise en valeur des données du graphique.

  LA GESTION DES DONNEES, LES LIAISONS ET LA MISE EN FORME CONDITIONNELLE :

• Le filtrage des listes de données,

• L’utilisation des filtres numériques, chronologiques prêts à l’emploi, les filtres personnalisés,
• L’importation des données externes,
• La création d’une liste de données : le tri des enregistrements,
• L’analyse des données : les tableaux croisés dynamiques,
• La consolidation des feuilles de calculs et des données : règles de surbrillance, de valeurs, les jeux d’icônes…

OBJECTIFS :

• Organiser les données pour en faciliter l’analyse,
• Utiliser le potentiel de formules EXCEL : formules complexes, imbriquées et matricielles.

L’ANALYSE DES DONNEES ET DE SCENARIOS:

• L’analyse de scénarios qui dépendent d’une ou deux variables,
• La recherche cible,
• L’étude de différentes hypothèses avec le Gestionnaire de scénarios.

 L’ORGANISATION DES DONNEES POUR FACILITER L’ANALYSE :

• L’organisation du classeur : mettre les données sous forme de tableau, consolider des données issues de plusieurs classeurs ou plusieurs feuilles,
• L’utilisation de filtres avancés pour extraire des données selon des critères,
• Le contrôle de saisie en spécifiant des critères de validation,
• L’utilisation de formules comme critères de validation.

L’AUTOMATISATION DE LA MISE EN FORME ET DES COMMANDES AVEC LES MACROS :

• L’intégration de formules dans la mise en forme conditionnelle,
• La création de formats personnalisés,
• L’utilisation de contrôle de formulaire : listes déroulantes, cases à cocher, bouton d’option,
• Enregistrer de nouvelles macros,
• Exécuter des macros,
• Placer des macros sur le ruban et sur la barre d’accès rapide.

L’UTILISATION DE FORMULES COMPLEXES, IMBRIQUES ET MATRICIELLES :

• La combinaisons les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT.
• Les fonctions statistiques : SOMMEPROD, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS..
• Les fonctions sde conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE..,
• Les fonctions de dates et heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEMAINE, SERIE.JOUR.OUVRE,
• L’automatisation de plannings intégrant automatiquement les week-end et jours fériés,
• Les fonctions matricielles : FREQUENCE, TRANSPOSE.
• La création de ses propres formules matricielles.

PARTAGER LE CLASSEUR :

• Le partage via One Drive,
• La réalisation de l’édition en ligne.