EXCEL
FORMATION ELIGIBLE AU CPF
DUREE CONSEILLEE : 2 JOURS SOIT 14 H 00 (DEBUTANT/INTERMEDIAIRE OU AVANCE) INTER OU INTRA PRESENTIEL OU A DISTANCE
FORMATION SUR MESURE POSSIBLE : DEMANDER UN DEVIS
Délai d'accès à la formation : 5 jours.
DESCRIPTIF DE LA FORMATION :
A l’issue de la formation, vous serez capable de maîtriser les fonctions principales d’Excel pour créer ou modifier des feuilles de calcul afin de faciliter et automatiser votre travail.
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES ET OPERATIONNELS :
- Utiliser Excel de façon efficace afin de gagner du temps,
- Automatiser les tableaux par des formules simples et plus complexes,
- Exploiter une liste de données et l’analyser par les Tableaux Croisés Dynamiques,
- Être autonome dans la réalisation des tâches,
- Exploiter toutes les fonctionnalités du logiciel Excel.
METHODES PEDAGOGIQUES :
- Un micro-ordinateur, un clavier et une souris par stagiaire,
- Disposer des logiciels de la suite Office de Microsoft installés,
- Avoir une licence d’utilisation de la suite Office de Microsoft,
- Les méthodes pédagogiques utilisées sont démonstratives, interrogatives et participatives,
- Formation disponible en distanciel et présentiel,
- Formation sur mesure.
VALIDATION DES ACQUIS :
Les acquis sont validés au fur et à mesure par des exercices pratiques pendant le cours et à faire en dehors du temps de formation. Questionnaire d’évaluation en début et en fin de formation. Support stagiaire.
PUBLIC CONCERNE :
Toute personne disposant de Windows et Microsoft EXCEL.
ACCESSIBILITE AUX PERSONNES HANDICAPEES :
Aménagement de la formation en fonction de vos besoins.
PREREQUIS :
Être à l’aise dans le maniement de la souris et du clavier.
TARIF :
Sur devis.
PERSONNE RESSOURCE :
Miriame IMADOUCHENE
Tél. : 06.10.76.49.98
Courriel : s.a.a.timadouchene@laposte.net
Mise à jour le 01/01/2023
TESTEZ-VOUS
PROGRAMME
OBJECTIFS :
- Découvrir l’environnement EXCEL,
- Découvrir le vocabulaire lié au tableur,
- Créer et mettre en forme un tableau,
- Saisir des données et réaliser des calculs simples.
L’ENVIRONNEMENT EXCEL :
- L’interface utilisateur et son ruban (onglet fichier, la barre d’outils d’accès rapide, le ruban, la barre de formule, la zone de feuille de calcul, la barre d’état),
- Les différents modes d’affichage : normal, page, saut de page.
LE CLASSEUR ET LES FEUILLES DE CALCULS :
- La création d’un classeur,
- L’ouverture et l’enregistrement (xlsx,xlsm, PDF), d’un classeur existant,
- La sélection des plages de cellules et l’ajustement de la largeur des colonnes et la hauteur des lignes,
- La conversion des plages de cellules en tableaux,
- L’application des formats numériques,
- La modification de l’alignement, la police, la bordure et le motif,
- L’outil “Reproduire la mise en forme”,
- La mise en forme des plages de cellules avec des styles de cellules.
- Les différentes fonctionnalités d’une feuille : création, enregistrement, insertion, suppression, renommer, déplacer et copier, protéger, masquer et afficher, couleur d’onglets.
LA CELLULE :
- La cellule, sa taille, son nom et son positionnement,
- La sélection, le déplacement, la fusion et la duplication des cellules,
- La personnalisation d’une cellule (type de police, taille.),
- L’effacement du contenu d’une cellule,
- Le formatage de cellule (nombre, monétaire, date…),
- Le format de cellule spécial : N° de téléphone ou de N° de Sécurité Sociale,
- Les raccourcis claviers simples pour gérer les cellules (copier, coller, couper),
- L’incrémentation de cellule.
LA CREATION DE TABLEAU :
- La saisie et l’effacement des données,
- L’annulation de commande,
- L’insertion et la suppression de lignes et de colonnes,
- La modification du format et la mise en forme du tableau,
- La reproduction de la mise en forme.
- Le réglages des bordures.
LES FORMULES DE CALCUL :
- Les formules de calculs de base (multiplication, addition, soustraction, division et puissance),
- La mise en place de formules simples (Somme, Moyenne, Min, Max, NB, Nbval, Nb.Si),
- La saisie, la recopie d’une formule de calcul, les références relatives et absolues,
- Les types d’erreur (#NOM ?, #REF !, #N/A, #VALEUR, #NUL !, #NOMBRE !, #####)
OBJECTIFS :
- Utiliser les formules et les fonctions de calcul complexes,
- Créer et gérer des graphiques,
- Mode d’adressage relatif et absolu des cellules,
- Utiliser la mise en forme conditionnelle,
- Créer des tableaux croisés dynamiques,
- Lier des données.
LES MANIPULATIONS DE BASE :
- La saisie de données et la sélection,
- Les fonctions de copie et collage,
- La création et la structuration d’un tableau,
- La mise en forme des cellules,
- Les formules de calculs de base.
LES FORMULES ET LES FONCTIONS COMPLEXES :
- La référence relative et absolue des cellules dans des fonctions simples ($),
- Les fonctions logiques : SI, ET, OU, ESTVIDE, SIERREUR,
- Les fonctions statistiques : MOYENNE, MAX, MIN, RANG, NB.SI, NB.SI.ENS. NB.VIDE, MOYENNE.SI, MOYENENE.SI.ENS,
- Les fonctions mathématiques : ARRONDI, ENT, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, SOMMEPROD,
- Les fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDIRECT, INDEX,
- Les fonctions textes : CONCATENER, MAJUSCULE, MINUSCULE, GAUCHE, DROITE, STXT..,
- Les fonctions date et heure : AUJOURD’HUI, MAINTENANT, HEURE, MINUTE..
- Les fonctions financières : TAUX, VPM, VC…
CREER ET GÉRER DES GRAPHIQUES :
- Les graphiques : Histogrammes, Secteurs et autres graphiques,
- La personnalisation des graphiques (dispositions, styles, données, type, emplacement.),
- La personnalisation des éléments du graphique : étiquettes de données, tables de données, formater les titres et les axes
- La mise en valeur des données du graphique.
LA GESTION DES DONNEES, LES LIAISONS ET LA MISE EN FORME CONDITIONNELLE :
- Le filtrage des listes de données,
- L’utilisation des filtres numériques, chronologiques prêts à l’emploi, les filtres personnalisés,
- L’importation des données externes,
- La création d’une liste de données : le tri des enregistrements,
- L’analyse des données : les tableaux croisés dynamiques,
- La consolidation des feuilles de calculs et des données : règles de surbrillance, de valeurs, les jeux d’icônes…
OBJECTIFS :
- Organiser les données pour en faciliter l’analyse,
- Utiliser le potentiel de formules EXCEL : formules complexes, imbriquées et matricielles.
L’ANALYSE DES DONNEES ET DE SCENARIOS:
- L’analyse de scénarios qui dépendent d’une ou deux variables,
- La recherche cible,
- L’étude de différentes hypothèses avec le Gestionnaire de scénarios.
L’ORGANISATION DES DONNEES POUR FACILITER L’ANALYSE :
- L’organisation du classeur : mettre les données sous forme de tableau, consolider des données issues de plusieurs classeurs ou plusieurs feuilles,
- L’utilisation de filtres avancés pour extraire des données selon des critères,
- Le contrôle de saisie en spécifiant des critères de validation,
- L’utilisation de formules comme critères de validation.
L’AUTOMATISATION DE LA MISE EN FORME ET DES COMMANDES AVEC LES MACROS :
- L’intégration de formules dans la mise en forme conditionnelle,
- La création de formats personnalisés,
- L’utilisation de contrôle de formulaire : listes déroulantes, cases à cocher, bouton d’option,
- Enregistrer de nouvelles macros,
- Exécuter des macros,
- Placer des macros sur le ruban et sur la barre d’accès rapide.
L’UTILISATION DE FORMULES COMPLEXES, IMBRIQUES ET MATRICIELLES :
- La combinaisons les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT.
- Les fonctions statistiques : SOMMEPROD, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS..
- Les fonctions sde conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE..,
- Les fonctions de dates et heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEMAINE, SERIE.JOUR.OUVRE,
- L’automatisation de plannings intégrant automatiquement les week-end et jours fériés,
- Les fonctions matricielles : FREQUENCE, TRANSPOSE.
- La création de ses propres formules matricielles.
PARTAGER LE CLASSEUR :
- Le partage via One Drive,
- La réalisation de l’édition en ligne.
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Ouvert du lundi au vendredi de 8 H à 12 H et de 14 H à 18 H
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