L’ENVIRONNEMENT OUTLOOK :

• L’ouverture et la fermeture d’OUTLOOK,
• Le volet des dossiers,
• La barre de navigation et la barre des tâches,
• Le volet de lecture et le volet Contact,
• L’utilisation du ruban,
• L’affichage de la liste des dossiers.

LA CREATION D’UN MESSAGE DANS LE LOGICIEL OUTLOOK :

• La création, l’envoi, la réception et la mise en forme d’un message,
• La mise en forme du texte,
• La sélection de l’adresse du ou des correspondants,
• L’insertion d’éléments : signature, fichier, calendrier, pièce jointe.
• La configuration de la messagerie.

LA GESTION DES MESSAGES :

• La lecture, la réponse, la suppression et le suivi d’un message,
• La lecture des pièces jointes,
• Le classement et l’archivage(par date, par couleur, par contact…)
• La gestion de la corbeille.

LE CARNET D’ADRESSES :

• L’accès au dossier contact,
• L’ajout et la suppression d’un membre,
• L’ajout d’un contact reçu,
• Les affichages du dossier Contact,
• La recherche d’une adresse,
• Les trucs et astuces.

 OBJECTIFS :

• Créer, envoyer et recevoir un message avec les fonctions avancées,
• Configurer sa messagerie.
• Maîtriser le calendrier.
• Connaître les raccourcis clavier et les symboles.

RAPPEL DES FONCTIONS DE BASE :

• L’envoi d’un message,
• La réception d’un message,
• La mise en forme du contenu d’un message,
• La configuration de la messagerie.

L’ENVOI ET LA RECEPTION D’UN MESSAGE :

• Modifier l’affichage d’un dossier de message,
• L’utilisation de la boîte de réception prioritaire,
• La création d’un message sur un papier à lettres ou un thème OUTLOOK,
• Les messages : les modèles, le renvoi, les options de suivi, d’envoi, la consultation, la réponse et le transfert de messages,
• La sélection des adresses de vos destinataires,
• L’insertion de pièces jointes,
• La mise en forme du texte d’envoi.
• Les messages lus ou non lus,
• La réception d’un message avec une pièce jointe.

LA CONFIGURATION DE LA MESSAGERIE :

• La gestion de l’aperçu partiel des messages,
• Le choix des formats des messages par défaut,
• L’affichage des messages au format texte brut,
• La signature automatique des messages,
• Les indicateurs de messages,
• La modification de la police par défaut des messages,
• La configuration des messages de réponse et de transfert,
• La gestion de la messagerie en votre absence,

LE CALENDRIER ET LES AUTRES DOSSIERS D’OUTLOOK :

• La configuration du calendrier,
• La création d’un rendez-vous, d’un événement ou de réunion,
• L’impression, la modification des éléments et le partage du calendrier,
• Les affichages du dossiers Contacts,
• La création de tâches et de notes,

LES RACCOURCIS CLAVIER ET LES SYMBOLES :

• Les raccourcis clavier : navigation de base, recherche, raccourcis communs,
• Les symboles : dossier boîtes de réception, dossier calendrier.