ACCESS
DUREE CONSEILLEE : 2 JOURS SOIT 14 H 00 (DEBUTANT/INTERMEDIAIRE OU AVANCE) INTER OU INTRA PRESENTIEL OU A DISTANCE
FORMATION SUR MESURE POSSIBLE : DEMANDER UN DEVIS
Délai d'accès à la formation : 5 jours.
PROGRAMME
TESTEZ-VOUS
DESCRIPTIF DE LA FORMATION :
A l’issue de la formation, vous serait capable de lire les éléments d’une fenêtre d’ACCESS, créer des requêtes, des formulaires et des Etats.
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES ET OPERATIONNELS :
- Comprendre le fonctionnement du logiciel Access,
- Savoir se repérer dans l’interface,
- Savoir gérer une base de données,
- Créer des formulaires,
- Imprimer et partager ses documents.
METHODES PEDAGOGIQUES :
- Un micro-ordinateur, un clavier et une souris par stagiaire,
- Disposer des logiciels de la suite Office de Microsoft installés,
- Avoir une licence d’utilisation de la suite Office de Microsoft,
- Les méthodes pédagogiques utilisées sont démonstratives, interrogatives et participatives,
- Formation disponible en distanciel et présentiel,
- Formation sur mesure.
VALIDATION DES ACQUIS :
Les acquis sont validés au fur et à mesure par des exercices pratiques pendant le cours et à faire en dehors du temps de formation. Questionnaire d’évaluation en début et en fin de formation. Support stagiaire.
PUBLIC CONCERNE :
Toute personne disposant de Windows et Microsoft ACCESS.
ACCESSIBILITE AUX PERSONNES HANDICAPEES :
Aménagement de la formation en fonction de vos besoins.
PREREQUIS :
Être à l’aise dans le maniement de la souris et du clavier.
TARIF :
Sur devis.
PERSONNE RESSOURCE :
Miriame IMADOUCHENE
Tél. : 06.10.76.49.98
Courriel : s.a.a.timadouchene@laposte.net
Mis à jour le 01/01/2023
OBJECTIFS :
Créer une base de données,
- Créer des requêtes pour analyser les données,
- Mettre en forme les résultats dans un état,
- Créer des formulaires,
- Affecter des macros
LA PRESENTATION :
L’utilité de se servir du logiciel ACCES,
- La différence avec le logiciel EXCEL,
- La présentation de l’interface (ruban, barre d’outils)
- La présentation des composants.
LA BASE DE DONNEES DANS ACCES :
- Le lancement et la fermeture d’ACCESS,
- La présentation des bases de données ACCESS,
- La définition de champs,
- Les champs et ses attributs,
- L’importation de données à partir d’EXCEL,
- La création et l’ouverture d’une base de données.
LES TABLES :
- La création d’une table dans ACCESS,
- La création d’une table avec l’assistant Table,
- La clé primaire,
- Le stockage des données,
- L’ajout et la suppression des champs ou d’enregistrement d’une table existante,
- Le tri et le filtrage de données dans les tables,
- La modification d’une table existante.
LES RELATIONS :
- Les types de relations,
- La création d’une relation dans ACCESS,
- L’édition d’une relation de table dans ACCESS.
LES FORMULAIRES :
- Le rôle d’un formulaire,
- La création d’un formulaire instantanée,
- La création d’un formulaire à l’aide de l’Assistant,
- Les filtres et les tris,
- Les objets du formulaire,
- Les champs calculés,
- La modification d’un formulaire.
LES REQUETES :
- La création d’une requête de sélection,
- La définition d’une requête de sélection,
- Les différents types de requêtes (sélection, calculée, paramétrée, regroupement, action, analyse croisée),
- Les opérateurs de critères,
- Les regroupements et les statistiques,
- Les tris de premières valeurs.
LES ETATS :
- La création d’un état et création de contrôle,
- L’ajout de saut de page et de section,
- Les tris et regroupement des données,
- La création d’un état à l’aide de l’Assistant,
- La création d’un état pour l’édition d’étiquette,
- La modification d’un état.
LES MACROS :
- Les boutons de commandes avec macro automatique,
- La création de macros,
- L’affectation de la macro aux boutons de commande.
L’IMPRESSION :
- L’aperçu avant impression,
- La modification des marges, de l’orientation (portrait, paysage).
OBJECTIFS :
- Consolider les notions de base ACCESS,
- Perfectionner ses connaissances.
RAPPEL DES NOTIONS DE BASE :
La création de tables,
- Les objets d’ACCESS et leurs rôles : requêtes, formulaire et états.
LES RELATIONS :
- Les trois types de relation : relation-un-à-plusieurs, relation plusieurs-à-plusieurs, relation un-à-un,
- L’intégrité révérencielle.
LES REQUETES :
- Les requêtes paramétrées,
- Les requêtes sélection,
- Les requêtes calculées,
- Les requêtes regroupement,
- Les requêtes action,
- Les requêtes analyse croisés.
- Les propriétés des requêtes,
- Les regroupements complexes.
LES FORMULAIRES :
- Le formulaire de base,
- Les sous formulaires,
- Les formulaires ACCESS personnalisés,
- Les calculs récapitulatifs,
- Les boutons de commande.
LES ETATS :
- Les états et les sous états,
- Les tris, les regroupements et les totaux,
- Les contrôles calculés,
- La mise en forme conditionnelle pour faire ressortir les données,
- La personnalisation des couleurs et des polices,
- L’ajout d’un logo ou d’une image d’arrière plan,
- Le choix d’une source d’enregistrement,
- Le choix d’un outil d’état,
- L’affichage de l’aperçu d’un état et l’impression.
L’IMPORTATION ET L’EXPORTATION DES DONNEES :
- L’importation de données d’une autre base de données ACCESS,
- L’importation de données dans un classeur EXCEL,
- L’importation de données à partir de fichiers,
- L’exportation à partir d’ACCESS.
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