OBJECTIFS :

 Créer une base de données,

• Créer des requêtes pour analyser les données,
• Mettre en forme les résultats dans un état,
• Créer des formulaires,
• Affecter des macros

LA PRESENTATION :

L’utilité de se servir du logiciel ACCES,

• La différence avec le logiciel EXCEL,
• La présentation de l’interface (ruban, barre d’outils)
• La présentation des composants.

LA BASE DE DONNEES DANS ACCES :

• Le lancement et la fermeture d’ACCESS,
• La présentation des bases de données ACCESS,
• La définition de champs,
• Les champs et ses attributs,
• L’importation de données à partir d’EXCEL,
• La création et l’ouverture d’une base de données.

LES TABLES :

• La création d’une table dans ACCESS,
• La création d’une table avec l’assistant Table,
• La clé primaire,
• Le stockage des données,
• L’ajout et la suppression des champs ou d’enregistrement d’une table existante,
• Le tri et le filtrage de données dans les tables,
• La modification d’une table existante.

 LES RELATIONS :

• Les types de relations,
• La création d’une relation dans ACCESS,
• L’édition d’une relation de table dans ACCESS.

LES FORMULAIRES :

• Le rôle d’un formulaire,
• La création d’un formulaire instantanée,
• La création d’un formulaire à l’aide de l’Assistant,
• Les filtres et les tris,
• Les objets du formulaire,
• Les champs calculés,
• La modification d’un formulaire.

LES REQUETES :

• La création d’une requête de sélection,
• La définition d’une requête de sélection,
• Les différents types de requêtes (sélection, calculée, paramétrée, regroupement, action, analyse croisée),
• Les opérateurs de critères,
• Les regroupements et les statistiques,
• Les tris de premières valeurs.

 LES ETATS :

• La création d’un état et création de contrôle,
• L’ajout de saut de page et de section,
• Les tris et regroupement des données,
• La création d’un état à l’aide de l’Assistant,
• La création d’un état pour l’édition d’étiquette,
• La modification d’un état.

LES MACROS :

• Les boutons de commandes avec macro automatique,
• La création de macros,
• L’affectation de la macro aux boutons de commande.

L’IMPRESSION :

• L’aperçu avant impression,
• La modification des marges, de l’orientation (portrait, paysage).

OBJECTIFS :

• Consolider les notions de base ACCESS,
• Perfectionner ses connaissances.

 RAPPEL DES NOTIONS DE BASE :

 La création de tables,

• Les objets d’ACCESS et leurs rôles : requêtes, formulaire et états.

LES RELATIONS :

• Les trois types de relation : relation-un-à-plusieurs, relation plusieurs-à-plusieurs, relation un-à-un,
• L’intégrité révérencielle.

LES REQUETES :

• Les requêtes paramétrées,
• Les requêtes sélection,
• Les requêtes calculées,
• Les requêtes regroupement,
• Les requêtes action,
• Les requêtes analyse croisés.
• Les propriétés des requêtes,
• Les regroupements complexes.

LES FORMULAIRES :

• Le formulaire de base,
• Les sous formulaires,
• Les formulaires ACCESS personnalisés,
• Les calculs récapitulatifs,
• Les boutons de commande.

LES ETATS :

• Les états et les sous états,
• Les tris, les regroupements et les totaux,
• Les contrôles calculés,
• La mise en forme conditionnelle pour faire ressortir les données,
• La personnalisation des couleurs et des polices,
• L’ajout d’un logo ou d’une image d’arrière plan,
• Le choix d’une source d’enregistrement,
• Le choix d’un outil d’état,
• L’affichage de l’aperçu d’un état et l’impression.

L’IMPORTATION ET L’EXPORTATION DES DONNEES :

• L’importation de données d’une autre base de données ACCESS,
• L’importation de données dans un classeur EXCEL,
• L’importation de données à partir de fichiers,
• L’exportation à partir d’ACCESS.