EXCEL DUREE CONSEILLEE : 2 JOURS SOIT 14 H 00 (DEBUTANT/INTERMEDIAIRE OU AVANCE) INTER OU INTRA PRESENTIEL OU A DISTANCE

Vous souhaitez apprendre Excel pour booster votre carrière, réussir une reconversion professionnelle, ou simplement gagner en autonomie dans vos tâches bureautiques ?

Tout d’abord, présentons SAAT, centre de formation certifié Qualiopi, qui vous propose une formation Excel complète et accessible à tous les niveaux. Ensuite, grâce à une pédagogie progressive, vous pouvez avancer pas à pas vers la maîtrise des outils bureautiques.

Une formation Excel adaptée à vos besoins

D’une part, notre formation Excel débutant vous permet de découvrir les bases : cellules, formules simples, mise en page. D’autre part, notre formation Excel avancée vous guide dans l’utilisation des tableaux croisés dynamiques, des fonctions complexes et de la gestion de données. Ainsi, vous progressez de manière structurée et gagnez en efficacité.

Une formation Excel pour tous les profils

Que vous soyez en recherche d’emploi, salarié ou indépendant, cette formation Excel pour le travail vous aide à maîtriser les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). De plus, elle se déroule dans un cadre structuré et bienveillant, ce qui favorise votre réussite.

Formation Excel à Jeumont, Hauts-de-France

SAAT est implanté à Jeumont, au cœur des Hauts-de-France, et propose des sessions en présentiel ou à distance. En outre, nos formations peuvent être financées via France Travail, les OPCO ou les collectivités locales.

Enfin, nous sommes également référencés auprès de Proch’Emploi et de la Mission Locale, et nous travaillons en lien avec les acteurs de l’insertion et de la formation professionnelle. Par conséquent, choisir SAAT Formation, c’est opter pour une formation Excel certifiante et reconnue à Jeumont.

CONTACT
Formation Excel certifiée Qualiopi à Jeumont

EXCEL FORMATION

À l'issue d'une formation Excel, voici les compétences que vous pourrez acquérir :

– Maîtrise des fonctions de base : Saisie et mise en forme des données, utilisation des cellules et des feuilles de calcul.

– Utilisation des formules : Calculs automatiques avec des formules simples et avancées (SOMME, MOYENNE, SI, RECHERCHEV, etc.).

– Création et gestion de bases de données : Structuration des données, tri, filtrage et exploitation des tableaux croisés dynamiques.

– Automatisation des tâches : Utilisation des macros et des scripts VBA pour optimiser les processus répétitifs.

– Analyse et visualisation des données : Création de graphiques et tableaux de bord pour une meilleure interprétation des résultats.

– Collaboration et partage : Gestion des versions, protection des fichiers et travail collaboratif sur Excel.

PROGRAMME DE FORMATION

OBJECTIFS DE LA FORMATION

  • Créer un tableau (tableau de ventes, de suivi, budget prévisionnel, etc.) comprenant textes, valeurs, dates et/ou formules de calcul dans une disposition et une mise en forme adaptées pour faciliter la lecture et l’interprétation des données.
  • Créer et personnaliser des graphiques présentant les données de façon claire et appropriée pour faciliter l’analyse des données et dégager des tendances.
  • Vérifier et optimiser la mise en page pour obtenir une version finalisée du classeur prête à être imprimée, facilement lisible quelle que soit la taille du ou des tableau(x) imprimé(s).
  • Partager ou transmettre un classeur dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la modification par d’autres utilisateurs dans le cadre d’un travail collaboratif, y compris pour les personnes en situation de handicap.
  • Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, des calculs en fonction de conditions ou de données variables pour analyser l’activité passée ou anticiper l’activité future.
  • Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources (logiciel de comptabilité, CRM, données du site web, etc.), puis en les traitant et en ajoutant des calculs pour disposer de tableaux de bord complets qui s’actualisent automatiquement lorsque les données sont mises à jour afin d’avoir un véritable outil de pilotage pragmatique et interactif facilitant la prise de décision en temps réel.

S.A.A.T MET A VOTRE DISPOSITION :

1) UNE ASSISTANCE TECHNIQUE INCLUANT :

  • Le traitement et la mise à disposition de documents administratifs (convention de stage, attestation de formation, émargement, livret d’accueil),
  • La mise en relation avec l’équipe pédagogique si besoin.
  • Un carnet de bord qui vous présentera : l’équipe de formateurs, les objectifs de votre formation, des cours en direct, la prise de rendez-vous avec votre formateur, les évaluations pratiques, les modalités d’évaluation pour l’obtention de votre attestation, les modalités de passage de la certification (le cas échéant).
  • Si besoin notre assistance technique est disponible par téléphone au 06.10.76.49.98 du lundi au vendredi de 9 H 00 à 12 H 30 et de 13 H 30 à 18 H 30 et par mail : s.a.a.timadouchene@laposte.net).

2) UNE ASSISTANCE PEDAGOGIQUE INCLUANT :

Une assistance pédagogique est mise en place pour chaque apprenant. Elle est structurée autour des équipes de formateurs et comprend :

  • Un appel de bienvenue pour bien débuter votre formation,
  • Des cours synchrones(cours en direct avec votre formateur),
  • Des exercices d’application durant lesquelles vous pourrez vous exercer et le formateur vous apportera une aide personnalisée en vous conseillant et en vous guidant tout au long du cours),
  • Des challenges pour vous motiver durant votre formation,
  • Des préparations spécifiques à la certification,
  • Des corrections individualisées (évaluation pratiques, études de cas, examens blancs..),
  • Des relance par mail, sms et des propositions de rendez-vous,
  • Vous pouvez bénéficier d’une assistance pédagogique via le calendrier de prise de rendez-vous via google agenda.
  • Vous aurez accès au planning des formateurs, au calendrier.

3) UN ACCOMPAGNEMENT :

  • Des accompagnements apprenants seront également à vos côtés pour vous suivre, vous motiver et vous coacher tout au long de votre formation. Ils vous contacteront régulièrement par téléphone et/ou par mail pour s’assurer que votre formation se déroule dans les meilleures conditions.

LE LIEU :

POUR LES ENTREPRISES :

  • En INTRA par visio-conférence par écrans interposés avec les logiciels tels que ZOOM ou TEAMS.
  • En INTER : la formation inter-entreprise se déroule dans les locaux de l’organisme de formation.

POUR LES PARTICULIERS :

  • En distanciel par visio-conférence par écran interposés avec les logiciels tels que ZOOM OU TEAMS.
  • En présentiel au domicile de l’apprenant ou en salle pour des classes de 10 personnes maximum.

Les salles seront disponibles en location auprès de NEO-NOMADE et adaptées pour les personnes en situation de handicap (Grand écran et gros caractères pour les personnes mal-voyantes, accès fauteuil roulant, aides auditives pour les personnes malentendantes).

NOS SESSIONS :

Une session par semaine.

DELAI D’ACCES A LA FORMATION :

  • Délai minimum de 11 jours ouvrés entre la date d’envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

MODALITES D’EVALUATION DES ACQUIS :

  • L’évaluation des acquis se fait tout au long de la formation au travers de cas pratiques réalisés par le stagiaire.
  • Questionnaire d'évaluation en début de formation, le stagiaire est en contact par téléphone ou Visio avec un formateur basé en France métropolitaine. En fonction de son niveau de départ et de ses objectifs, il accède au programme de formation personnalisé.
  • Les séance de travail sont ensuite planifiées en fonction de son rythme souhaité et de son organisation professionnelle ou personnelle.
  • Questionnaire en mi-parcours pour évaluer la formation,
  • Cas pratiques et études de cas,
  • Quiz pendant la formation. des exercices d’application sont à réaliser à la maison,
  • Méthode interactive et intuitive,
  • Support stagiaire donné lors de chaque fin cours,
  • Attestation de fin de stage,
  • Questionnaire de fin de formation pour évaluer les connaissances.

QUALIFICATION DU FORMATEUR :

  • La formatrice possède le Titre de Formateur Professionnel Adultes et une expérience significative de la formation et de la maîtrise du logiciel EXCEL qu’elle utilise depuis plus de 20 ans dans le domaine professionnelle.
  • Certifié TOSA.
  • Des formations continues et un BTS Bureautique viennent renforcer son expertise.
  • Pédagogue et à l’écoute des besoins des utilisateurs en matière de formation.

PUBLICS VISES

L’utilisation et la maîtrise d’un tableur est une compétence transversale, commune à de nombreux métiers et secteurs d’activité, quelle que soit la taille de l’entreprise ; elle constitue un atout professionnel dans des domaines aussi variés que le secteur commercial, le marketing, les services de production, de gestion ou les Ressources Humaines, et au sein d’une grande entreprise comme d’une PME.

Cette épreuve d’évaluation s’adresse à toutes personnes étant amenées à créer, à l’aide du tableur Excel, des tableaux, graphiques et tableaux croisés dynamiques pouvant être regroupés sur un tableau de bord.

Pour suivre une formation Excel, voici les prérequis essentiels :

- Maîtrise de l’ordinateur : Être à l’aise avec le clavier, la souris et l’environnement Windows ou macOS.
- Connaissances de base en bureautique : Savoir utiliser un logiciel de traitement de texte comme Word peut être utile.
- Logiciel requis : Disposer de Microsoft Excel (versions 2016, 2019, 2021 ou 365) installé sur son ordinateur.
- Accès aux outils numériques : Pour les formations en ligne, avoir un casque audio, un microphone et éventuellement une webcam.
- Navigateur compatible : Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome (pour les classes virtuelles).
- Licence Office : Avoir une licence Microsoft Office valide pour accéder à toutes les fonctionnalités d’Excel.
- Disponibilité : Être prêt à consacrer du temps à la formation (présentiel ou distanciel).

Certaines formations proposent un test de niveau pour vérifier les prérequis avant l'inscription.

PROGRAMME DETAILLE EXCEL

Un parcours personnalisé répondant aux besoins de l’apprenant et composé de modules :

PRESENTATION D'EXCEL (30 MIN)

  • Présentation de l'interface
  • Le ruban et les différents onglets

IDENTIFIER LES PRINCIPAUX ÉLÉMENTS D'UN CLASSEUR (30 MIN)

POUR UTILISER AU MIEUX L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

  • Modifier le zoom d'affichage
  • Utiliser la barre Accès rapide
  • Accéder aux cellules et zones nommées d'un classeur
  • Accéder aux différentes feuilles d'un classeur
  • Créer de nouvelles feuilles
  • Copier et/ou déplacer des feuilles.

CRÉER LA STRUCTURE D'UN TABLEAU SIMPLE ( 3 H 00)

POUR PRÉSENTER DES DONNÉES CHIFFRÉES ET METTRE EN FORME CES DONNÉES POUR QU'ELLES SOIENT LISIBLES UNE FOIS IMPRIMÉES

  • Saisir des données et/ou les modifier
  • Sélectionner des données
  • Copier et/ou déplacer des données
  • Sélectionner des lignes et/ou colonnes d'une feuille de calcul
  • Supprimer des lignes et/ou colonnes
  • Copier et/ou déplacer des lignes et/ou colonnes
  • Modifier la hauteur des lignes et/ou la largeur des colonnes
  • Mettre en forme un tableau (gras, italique, souligné, police, taille, couleur des caractères)
  • Trier les données d'un tableau
  • Lancer un aperçu Imprimer un tableau
  • Modifier l'orientation d'un tableau pour l'impression
  • Modifier les marges d'impression.

INTRODUIRE DES CALCULS BASIQUES DANS LES TABLEAUX (3 H 00)

POUR OBTENIR DES RÉSULTATS EXPLOITABLES.

  • Réaliser des calculs en utilisant les opérateurs de l'addition, la soustraction, la multiplication, la division
  • Réaliser des calculs en utilisant des fonctions de calcul simples telles que SOMME, COMPTE…

CREER UN GRAPHIQUE BASIQUE (30 MIN) POUR OBTENIR DES RESULTATS EXPLOITABLES

POUR REPRESENTER VISUELLEMENT TOUT OU PARTIE DE CES DONNEES

  • Choisir les éléments affichés sur le graphique
  • Créer un graphique simple

GÉRER LES CLASSEURS EXCEL (30 MIN)

POUR RETROUVER LES DIFFÉRENTS TABLEAUX CRÉÉS

  • Créer un nouveau classeur
  • Enregistrer un classeur
  • Ouvrir et fermer un classeur
  • Compléter un classeur partagé

TRANSMETTRE ET PARTAGER LES TABLEAUX REALISES (30 MIN) POUR ECHANGER DES INFORMATIONS AVEC DES TIERS (CLIENTS, COLLEGUES, FOURNISSEURS...)

  • Protéger des cellules d'une feuille de calcul
  • Partager un classeur
  • Transmettre au format PDF

OPTIMISER LA SAISIE DES DONNEES (30 MIN)

POUR GAGNER EN PRODUCTIVITE

  • Supprimer, copier, déplacer des données en choisissant les valeurs et/ou le format
  • Créer des zones nommées
  • Créer une série de données

INTÉGRER DES CALCULS ET FONCTIONS DE CALCUL PLUS OU MOINS COMPLEXES (3 H 00)

POUR AFFINER LES RÉSULTATS

  • Utiliser la référence absolue dans un calcul
  • Réaliser des calculs en utilisant des fonctions de calcul telles que SI, NB, COMPTE, NB.SI...
  • Concaténer des données

AMELIORER LA MISE EN FORME DES DONNEES (30 MIN)

POUR FACILITER LEUR LECTURE

  • Afficher et/ou masquer des lignes et/ou des colonnes
  • Reproduire une mise en forme

AMELIORER LA REPRESENTATION GRAPHIQUES DES DONNEES (1 H 00)

POUR FACILITER LEUR LECTURE ET/OU LEUR INTERPRETATION

  • Mettre en forme les différentes zones d'un graphique
  • Ajouter, supprimer, modifier, formater une série d'un graphique
  • Exploiter les différents types de graphiques

IMPRIMER LES DONNÉES ENTIÈREMENT OU EN PARTIE (30 MIN)

POUR QU'ELLES PUISSENT ÊTRE TRANSMISES

  • Imprimer avec en-tête et pied de page
  • Imposer des sauts de page

EXPLOITER LES FONCTIONNALITES PROPRES AUX TABLEAUX DE DONNEES (1 H 00)

POUR TRIER LES DONNEES, LES FILTRER

  • Afficher les données sous forme de plan
  • Créer un "tableau" de données
  • Appliquer un style de tableau
  • Filtrer les données

UTILISER LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES (TCD) (2 H 00)

POUR SYNTHETISER ET ANALYSER CES DONNEES

  • Créer un TCD
  • Mettre en forme un TCD
  • Filtrer les données d'un TCD
  • Insérer des calculs dans un TCD

CREER DES TABLEAUX MULTIDIMENSIONNELS (2 H 00)

POUR CULUMER ET/OU COMPARER DES DONNEES

  • Remplacer des occurrences
  • Créer des séries de données complexes
  • Exploiter les fonctionnalités de collage spécial
  • Supprimer des cellules
  • Créer des formats personnalisés
  • Mettre en place des critères de validation
  • Exploiter les données de plusieurs feuilles
  • Utiliser les techniques de sélection rapide (raccourcis-clavier, option de sélection)

INTEGRER DES CALULS ET DES FONCTIONS DE CALCULS COMPLEXES (1 H 00)

POUR QUE LES RESULTATS ATTENDUS SOIENT LISIBLES ET COMPREHENSIBLES

  • Utiliser les références semi-absolues dans des calculs
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle avec des formules
  • Utiliser une formule conditionnelle imbriquée
  • Réaliser des calculs sur des dates
  • Exploiter une table de consultation

REPRÉSENTER LES DONNÉES SUR LES GRAPHIQUES LES PLUS APPROPRIÉS (1 H 00)

POUR UNE REPRÉSENTATION VISUELLE OPTIMALE

  • Créer des graphiques sparkline
  • Utiliser les options avancées de mise en forme des graphiques

CRÉER DES TABLEAUX DE BORD POUR AIDER À LA PRISE DE DÉCISIONS

POUR ANALYSER DES RÉSULTATS, POUR ANTICIPER DES TENDANCES

  • Ajouter des lignes de totaux et sous-totaux
  • Importer des données
  • Créer des filtres personnalisés
  • Supprimer des doublons
  • Filtrer à l'aide de Plusieurs segments
  • Effectuer des regroupements
  • Ajouter des statistiques,
  • Calculs divers dans un TCD
  • Pourcentages

ADAPTER L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL A SES BESOINS POUR GAGNER EN EFFICACITE

  • Modifier le ruban
  • Etablir des modèles de classeurs et de feuilles

EXPLOITER LES FONCTIONNALITÉS DE TRAVAIL COLLABORATIF D'EXCEL

POUR OPTIMISER LE TRAVAIL EN ÉQUIPE

  • Protéger un classeur
  • Travailler en mode révision avec les membres d'une équipe
  • Travailler en mode révision avec les membres d'une équipe

TEST DE POSITIONNEMENT

EVALUATION DES ACQUIS EXCEL

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TARIFS SUR DEVIS

F.A.Q.

Maîtrisez Microsoft Excel de A à Z grâce à notre formation complète en ligne. Que vous soyez novice ou utilisateur régulier, cette formation vous guide pas à pas vers une maîtrise professionnelle du tableur.

Oui, elle commence par les bases et évolue progressivement.

Oui chaque module est indépendant et personnalisable.

La certification TOSA est incluse en fin de parcours.